Regulamin
1. Usługodawca
Serwis skanfirmy.pl prowadzi Bartosz Kuć, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 7393933151; miejsce zamieszkania: Warszawa, adres: ul. Puławska 49/10, 02-508 Warszawa (dalej „Usługodawca”). Kontakt: info@skanfirmy.pl.
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem skanfirmy.pl (dalej „Serwis”) oraz z usług świadczonych drogą elektroniczną, zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Definicje
- Usługobiorca — osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu, w tym z endpointów programistycznych (REST/MCP) oraz z automatycznych agentów działających na jej zlecenie.
- Usługi — usługi świadczone drogą elektroniczną opisane w pkt 3.
- Monitoring — opcjonalna usługa cyklicznego powiadamiania o zmianach danych obserwowanych podmiotów, o której mowa w pkt 6.
- Rejestry publiczne — oficjalne źródła danych, z których Serwis pośredniczy w dostępie: Wykaz Podatników VAT (Ministerstwo Finansów), Krajowy Rejestr Sądowy (Ministerstwo Sprawiedliwości), rejestr REGON (Główny Urząd Statystyczny) oraz system VIES (Komisja Europejska).
3. Rodzaje i zakres usług
Usługodawca udostępnia w Serwisie, nieodpłatnie:
- Narzędzia weryfikacji — sprawdzanie firm po numerze NIP/KRS/REGON, weryfikację rachunku bankowego w Wykazie VAT, walidację unijnego numeru VAT (VIES), wyszukiwarkę kodów PKD, generator mikrorachunku podatkowego i kalkulator odsetek. Narzędzia korzystające z Wykazu VAT i KRS pobierają dane bezpośrednio z przeglądarki Usługobiorcy. Narzędzia REGON i VIES działają przez serwer Serwisu. Wyszukiwarka kodów PKD, generator mikrorachunku i kalkulator odsetek działają w całości w przeglądarce. Szczegóły, w tym zakres danych prezentowanych o osobach fizycznych prowadzących działalność, opisuje Polityka prywatności (pkt 3).
- Endpointy programistyczne — publiczne zapytania REST (m.in.
/nip,/nips,/regon,/firma-po-regon,/krs,/vies,/rachunek) oraz serwer MCP (/mcp) dla agentów AI, bez konieczności zakładania konta i bez klucza API; klucz jest potrzebny tylko do narzędzi Monitoringu. Liczba zapytań do stron i endpointów REST z jednego adresu IP jest ograniczona (pkt 3 Polityki prywatności). - Monitoring — opcjonalna usługa opisana w pkt 6, wymagająca podania adresu e-mail.
Dane prezentowane przez Serwis pochodzą z Rejestrów publicznych i mają charakter informacyjny. Serwis jest niezależnym narzędziem i nie jest powiązany z Ministerstwem Finansów ani Ministerstwem Sprawiedliwości.
4. Warunki techniczne
Do korzystania z Serwisu wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i aktualną przeglądarką z włączoną obsługą JavaScript. Korzystanie z endpointów programistycznych wymaga klienta zdolnego do wykonywania zapytań HTTP. Usługodawca nie pobiera opłat za transmisję danych — koszty łącza ponosi Usługobiorca zgodnie z umową ze swoim dostawcą.
5. Zasady korzystania
Usługobiorca zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z prawem i niniejszym Regulaminem, w szczególności:
- zakazane jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym;
- zakazane jest działanie zakłócające pracę Serwisu, w tym nadmierne, zautomatyzowane obciążanie endpointów w sposób wykraczający poza zwykłe korzystanie;
- zakazane jest wykorzystywanie Serwisu do masowego pobierania danych osób fizycznych prowadzących działalność w celu tworzenia z nich baz lub list;
- dane uzyskane za pośrednictwem Serwisu Usługobiorca wykorzystuje wyłącznie w celach zgodnych z prawem, w tym z przepisami o ochronie danych osobowych.
6. Monitoring — zawarcie i rozwiązanie umowy
Monitoring jest usługą nieodpłatną, świadczoną na czas nieoznaczony. Umowa o świadczenie Monitoringu zostaje zawarta w chwili potwierdzenia zapisu w modelu double opt-in: Usługobiorca podaje adres e-mail oraz numery NIP do obserwacji, a następnie potwierdza subskrypcję, klikając link w wiadomości wysłanej na ten adres. W planie darmowym można obserwować do 10 numerów NIP na jeden adres e-mail. Z Monitoringu mogą korzystać Usługobiorcy, którzy mają miejsce zamieszkania albo siedzibę w Europejskim Obszarze Gospodarczym albo w państwie, wobec którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO). Jeżeli Usługodawca dowie się, że subskrybent tego warunku nie spełnia, może rozwiązać umowę o Monitoring ze skutkiem natychmiastowym, informując o tym e-mailem.
Raz na dobę Usługodawca porównuje wpis obserwowanego podmiotu w Wykazie VAT ze stanem z poprzedniego dnia i wysyła powiadomienie, gdy zmieni się status VAT, lista rachunków bankowych albo dane rejestrowe widoczne w Wykazie (nazwa, adres, numer KRS lub REGON). W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność (podmiotów bez numeru KRS w Wykazie, także spółek cywilnych) Monitoring obejmuje tylko status VAT i rachunki bankowe, a rachunki przekazuje w postaci skróconej; zmian nazwy, adresu i numeru REGON tych podmiotów nie śledzi. Numerów z grupy objętej wyłączeniem (pkt 8 Polityki prywatności) nie można obserwować. Istniejące obserwacje takich numerów Usługodawca wstrzymuje, a gdy wyłączenie jest ostateczne — usuwa, bez automatycznego powiadomienia; może to dotyczyć także numeru podmiotu, który nie składał sprzeciwu. Szczegółowy zakres i ograniczenia usługi opisano na stronie Monitoring kontrahentów oraz w pkt 6 Polityki prywatności.
Usługobiorca może w każdej chwili rozwiązać umowę o Monitoring (zrezygnować z powiadomień) bez podania przyczyny i bez kosztów: linkiem rezygnacji w stopce każdego powiadomienia, przez endpoint programistyczny, pisząc na info@skanfirmy.pl albo przyciskiem wypisu w programie pocztowym (jeśli program go obsługuje). Rezygnacja linkiem (po potwierdzeniu przyciskiem na stronie, która się otworzy) albo przez endpoint działa od razu, a zgłoszona e-mailem — niezwłocznie po jej otrzymaniu. Po rezygnacji przyciskiem w programie pocztowym wysyłka wiadomości ustaje od razu, a obserwacje, klucz API i ustawienia webhooka Usługodawca usuwa przy najbliższej codziennej synchronizacji z dostawcą poczty (zwykle następnego dnia). Gdy serwer poczty Usługobiorcy trwale odrzuca wiadomości albo Usługobiorca oznaczy wiadomość jako spam, Usługodawca przy tej samej synchronizacji kończy Monitoring (usuwa obserwacje, klucz API i ustawienia webhooka). Po rezygnacji przyciskiem, trwałym odrzucaniu wiadomości albo oznaczeniu wiadomości jako spam do Monitoringu można wrócić, pisząc na info@skanfirmy.pl (pkt 6 Polityki prywatności).
7. Charakter danych i odpowiedzialność
Serwis pośredniczy w dostępie do danych z Rejestrów publicznych i prezentuje je w postaci przetworzonej. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność Serwis prezentuje tylko część danych z Rejestrów publicznych (pkt 3 i 8 Polityki prywatności). Pełne dane udostępniają oficjalne wyszukiwarki rejestrów. Usługodawca nie jest źródłem tych danych i nie gwarantuje ich poprawności, kompletności ani aktualności — za treść odpowiadają podmioty prowadzące odpowiednie rejestry. Wyniki mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani księgowej. W sprawach o skutkach podatkowych konkretnej transakcji (np. płatności powyżej 15 000 zł) należy zasięgnąć porady u wykwalifikowanego doradcy.
Usługi są świadczone w modelu „tak jak jest” (as is). Usługodawca dokłada starań, aby Serwis działał nieprzerwanie, lecz zastrzega możliwość przerw technicznych oraz czasowej niedostępności Rejestrów publicznych, na które nie ma wpływu. W granicach dopuszczonych prawem Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z korzystania lub niemożności korzystania z Serwisu; nie dotyczy to odpowiedzialności, której zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami nie można wyłączyć, w tym wobec konsumentów.
8. Reklamacje
Reklamacje dotyczące działania Serwisu można składać na adres info@skanfirmy.pl. Zgłoszenie powinno zawierać opis problemu oraz — jeśli dotyczy — adres e-mail użyty w Monitoringu. Usługodawca rozpatruje reklamacje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania, i odpowiada na adres, z którego wpłynęło zgłoszenie.
9. Dane osobowe
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Serwisem jest Usługodawca. Zasady przetwarzania danych — w tym adresu e-mail w Monitoringu oraz numerów identyfikacyjnych wpisywanych w narzędziach — opisuje Polityka prywatności. Informacje dla przedsiębiorców, których dane pochodzą z Rejestrów publicznych, w tym sposób wniesienia sprzeciwu, zawiera pkt 8 Polityki prywatności.
10. Prawa własności intelektualnej
Autorskie prawa majątkowe do Serwisu (kod, układ, treści redakcyjne, znaki graficzne) przysługują Usługodawcy i podlegają ochronie prawnej. Dane pochodzące z Rejestrów publicznych stanowią informację publiczną i nie są objęte tą ochroną. Korzystanie z endpointów i katalogów udostępnianych publicznie odbywa się na zasadach wskazanych w Serwisie.
11. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się prawo polskie. Wybór prawa polskiego nie pozbawia konsumenta, który ma zwykłe miejsce pobytu w innym państwie, ochrony, którą dają mu przepisy tego państwa, których nie można wyłączyć umową.
Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn: zmiany przepisów lub decyzji organu, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług, ze względów bezpieczeństwa albo w celu doprecyzowania postanowień lub usunięcia błędów. Zmianę Usługodawca publikuje na tej stronie co najmniej 14 dni przed jej wejściem w życie, a subskrybentom Monitoringu wysyła w tym terminie e-mail z nową treścią Regulaminu i opisem zmian. Subskrybent, który nie akceptuje zmiany, może przed dniem jej wejścia w życie zrezygnować z Monitoringu, bez kosztów. Wcześniej mogą wejść w życie zmiany, których szybkiego wprowadzenia wymagają przepisy albo bezpieczeństwo usług, a także zmiany wyłącznie na korzyść Usługobiorców. Każdą wersję Regulaminu Usługodawca publikuje z datą, a poprzednie wersje udostępnia na stronie.
Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, np. zwrócić się o pomoc do miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów. Informacje o tych sposobach i o uprawnionych podmiotach są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl). Konsumenci z innych państw UE mogą też zwrócić się do Europejskiego Centrum Konsumenckiego w swoim kraju. Jeżeli Usługodawca nie uwzględni reklamacji konsumenta, poinformuje go, czy zgadza się na pozasądowe rozwiązanie sporu.